17 augustus 2012
De Dienst Werk en Inkomen (DWI) van de gemeente Amsterdam mag niet zonder toestemming van de medewerker in diens mailbox kijken. DWI voerde deze nieuwe maatregel in maar vroeg vooraf geen instemming aan de OR. De OR vond dat hij instemmingsrecht had, stapte naar de rechter en kreeg gelijk.
De bestuurder wilde de bereikbaarheid van de dienst verbeteren door 24 uur na binnenkomst e-mails te beantwoorden. Om dat te bereiken voert de bestuurder een nieuwe procedure in waarbij de teammanager in de persoonlijke mailbox van werknemers mag kijken. De OR van DWI is het hier niet mee eens en stelt dat deze nieuwe procedure pas mag worden ingevoerd na instemming van de OR.
Instemmingsrecht
De oude Gedragscode van DWI stond medewerkers van DWI toe e-mail in beperkte mate te gebruiken voor privédoeleinden. Volgens de rechter vormt het kunnen inkijken van e-mailverkeer zonder toestemming een wijziging van de Gedragscode van DWI. Bovendien kan op die manier controle worden uitgeoefend op de werknemer. Aangezien de OR volgens de wet in die gevallen instemmingsrecht heeft volgt daaruit dat een zonder de instemming van de OR genomen besluit ongeldig is.
Bron: rechtbank Amsterdam
